Как заполнить акт освидетельствования скрытых работ
Скрытые работы - очень часто встречаются в строительных работах, в особенности, на начальном этапе строительства. АОСР, пожалуй, самый распространëнный документ в исполнительной документации.
Важно правильно заполнить верхнюю часть акта. Неправильная ошибка в этой части акта может испортить множество актов.
Наименование объекта можно взять из сметы, проекта, рабочей документации, договора подряда.
Далее необходимо указать реквизиты Заказчика. Даётся на выбор 4 варианта: Застройщик, Технический заказчик, Эксплуатирующая организация или Региональный оператор. Застройщик - то лицо, которое решило выполнить строительные работы. Технический заказчик - лицо, которое управляет строительными работами по договоренности с Застройщиком. Эксплуатирующая организация - лицо, которое владеет объектом на праве собственности или ином законном основании (аренда, лизинг, оперативное управление, хозяйственное ведение, распоряжение компетентного органа о передаче источника повышенной опасности). Региональный оператор - лицо, которое управляет капитальным ремонтом многоквартирных домов на основании договора с Застройщиком. В случае, если Застройщик заключил договор с Техническим заказчиком, в этой части можно указать Застройщика, а в части акта с подписантами указать Технического заказчика, тогда оба лица окажутся упомянутыми в акте. Необходимо ввести наименование фирмы Заказчика, ОГРН, ИНН, адрес вместе с почтовым индексом и телефон. Если Заказчик является членом саморегулируемой организации, то необходимо указать ему наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации.
Далее указывается то же самое, но только для Генерального подрядчика и проектной организации. Вводятся наименование фирмы Генподрядчика, ОГРН, ИНН, адрес, вместе с почтовым индексом и телефон. Далее вводятся данные саморегулирующей организации. У Генерального Подрядчика обычно есть членство в СРО, иначе он не сможет заключать договоры более чем на несколько миллионов. Вводятся наименование Проектной организации, ОГРН, ИНН, адрес вместе с почтовым индексом, телефон, а также наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации. Саморегулируемую организацию Проектной организации можно посмотреть в проекте. Все остальные вышеперечисленные данные по Заказчику, Генподрядчика и Проектной организации можно посмотреть в Интернете.
Далее указываются номер акта и дата. Теоретически номер акта может быть любым, но его обычно связывают с шифром проекта, например КМ-24, для проекта КМ. Датой акта обычно является дата окончания закрываемых работ, однако не всегда. Например, для бетонных работ для получения даты акта к дате окончания работ следует прибавить 7 дней, т. е. дату выдачи протокола испытания образца бетона после 7 суток после бетонирования.
Представитель застройщика (технического заказчика, эксплуатирующей организации или регионального оператора) по вопросам строительного контроля. Здесь указываются должность, ФИО, идентификационный номер в НРС, номер приказа того, для того, кто подписывает акты от имени Заказчика. Далее - наименование фирмы Заказчика, ОГРН, ИНН, адрес вместе с почтовым индексом.
Представитель лица, осуществляющего строительство. Здесь указываются должность, ФИО, номер приказа того, для того, кто подписывает акты от имени Генподрядчика.
Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля (специалист по организации строительства). Здесь указываются должность, ФИО, идентификационный номер в НРС, номер приказа представителя строительного контроля Генерального подрядчика.
Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации. Заполняется в случае, если осуществляется авторский надзор за строительством, т.е. если проектная организация проверяет соответствие выполняемых работ проекту по ходу строительства. Здесь указываются должность, ФИО, идентификационный номер в НРС, номер приказа для представителя авторского надзора. Необходимо ввести наименование проектной организации, ОГРН, ИНН, адрес вместе с почтовым индексом. Далее необходимо указать наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации, членом которой является проектировщик.
Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию. Здесь указываются должность, ФИО, номер приказа того, кто подписывает акты от имени субподрядчика. Необходимо ввести наименование фирмы субподрядчика, ОГРН, ИНН, адрес вместе с почтовым индексом. Если субподрядчик является членом саморегулируемой организации, то необходимо указать наименование, ОГРН, ИНН саморегулируемой организации. Если субподрядчика нет, т. е. работы выполнены Генподрядчиком, то можно ничего не указывать.
Иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании. Здесь, иногда, указываются данные того, кто дополнительно подписывает акты.
Далее следует наименование организации, выполнившей работы (Субподрядчика или Генподрядчика).
К освидетельствованию предъявлены следующие работы. Здесь указывается наименование работ. Правила заполнения этого пункта следующие. Одним актом несколько последовательно скрывающих друг друга работ не закрывают. Например, армирование нельзя объединять с бетонированием. Так как после бетонирования нельзя проверить объем заложенной арматуры, хотя можно проверить объем бетона. Наоборот, можно объединять несколько разных подвидов работ, результат выполнения которых не скрывает друг друга, в одну. Например, сварку различных типов металлоконструкций можно закрывать одним актом, так как в результате выполнения этих работ не нарушается возможность их одновременной проверки. Также здесь указывают расположение объекта (в каких проектных осях выполнены работы). Далее указывается объём работ. Хотя нигде не написано, что его нужно указывать, его обычно указывают, так как это удобно Заказчику, как фиксация объемов работ за которые Подрядчику в дальнейшем будут выплачены денежные средства. Чтобы не запутаться рекомендую писать работы в следующей последовательности: наименование работы (например, бетонирование), для чего выполняется работа (например, монолитных железобетонных фундаментных плит ФП-1, 2шт. склада №24), проектные оси (например в/о А-Б/1-3), высотная отметка (например, с -0.200 по 0.000), объем работ (например, V=4м³). В итоге получается следующий вид работ: "Бетонирование железобетонных фундаментных плит ФП-1, 2шт. склада №24 в/о А-Б/1-3 на отм. с -0. 200 до 0.000. V=4м³".
Работы выполнены по проектной документации. Здесь указывается шифр проекта, номера листов, наименование проектной организации, сведения о лицах, осуществляющих подготовку раздела проектной и/или рабочей документации. Для последнего пункта перечисления: можно указать должность фамилию и инициалы ответственного лица, указанного в проектной документации).
При выполнении работ применены. Здесь указываются строительные материалы/оборудование, а также паспорта/сертификаты/документы к ним.
Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям. Здесь указываются номера исполнительных схем, протоколы на бетон, письма пересогласования работ, результаты отбора проб, проверок.
Даты начала / окончания работ. Указываются даты начала / окончания работ.
Работы выполнены в соответствии с. Здесь указываются данные проекта и нормативная документация. Сведения о проекте можно взять из пункта 2. Список нормативной документации можно скопировать из проекта.
Разрешается производство последующих работ. Указываются последующие работы. Например, если это акт на армирование, то последующие работы будут бетонирование.
Дополнительные сведения. Здесь можно написать "отсутствуют".
Акт составлен в _ экземплярах. Указывается количество экземпляров. Как правило 3 экземпляра: один для Заказчика, один для Подрядчика, один в эксплуатирующую организацию / отдел эксплуатации Заказчика.
В приложениях указываются документы, прикладываемые к акту.
Далее указываются фамилии, инициалы должностных лиц, подписывающих акт.
Форму акта освидетельствования скрытых работ и образец заполнения акта можно скачать по ссылке ниже.